Основные задачи:

1) обеспечение кадрового и организационного прохождения государственной гражданской службы лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве и его территориальных органах;
2) участие в разработке и реализации системы управления персоналом Министерства, его территориальных органов и государственных учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия осуществляет Министерство (далее – государственные учреждения);
3) профилактика коррупционных и иных правонарушений в Министерстве, в его территориальных органах и государственных учреждениях, а также обеспечение деятельности Министерства по соблюдению лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве и его территориальных органах, запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;
4) организация кадрового делопроизводства, оформление соответствующих решений Министерства, оказание практической и методической помощи по вопросам работы с персоналом территориальных органов Министерства, государственных учреждений, осуществление кадрового аудита в этих структурах;
5) организация и ведение делопроизводства, документооборота, контроля исполнения документов в Министерстве;
6) ведение архива документов Министерства;
7) осуществление контроля за работой архивов территориальных органов Министерства и государственных учреждений;
8) организация работы с обращениями граждан Омской области в соответствии с требованиями законодательства;
9) организация личного приема граждан Министром и его заместителями.

 


1) разрабатывает и совершенствует систему отбора персонала, обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей Министерства, и для включения в установленном порядке в кадровый резерв;
2) осуществляет мероприятия по оформлению и учету персонала Министерства, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в территориальных органах Министерства
(далее – гражданские служащие), руководителей государственных учреждений;
3) разрабатывает предложения по реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации",  Закона Омской области "Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службы Омской области", других федеральных законов, нормативных актов о государственной гражданской службе;
4) организует проведение аттестации гражданских служащих и руководителей государственных учреждений, квалификационных экзаменов  гражданских служащих, назначенных по срочным контрактам;
5) осуществляет формирование резерва кадров на должности руководителей государственных учреждений;
6) выявляет и обобщает потребность в обучении персонала структурных подразделений Министерства. Разрабатывает планы  и организует мероприятия по повышению квалификации, переподготовке гражданских служащих, а также руководителей государственных учреждений;
7) организует проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих;
8) организует мероприятия по предоставлению гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – сведения о доходах и расходах), осуществляет контроль своевременности их представления, а также обеспечивает подготовку сведений о доходах и расходах, подлежащих размещению на официальном сайте Министерства;
9) организует мероприятия по предоставлению лицами, поступающими на должность руководителя государственного учреждения, руководителями государственных учреждений сведений о доходах, осуществляет контроль своевременности их предоставления;
10) обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;
11) осуществляет мероприятия по подготовке документов к награждениям и поощрениям персонала Министерства, территориальных органов Министерства, государственных учреждений;
12) разрабатывает сводный график отпусков персонала Министерства,  руководителей территориальных органов Министерства и государственных учреждений, представляет на утверждение Министру и обеспечивает его реализацию.
13) организует работу по назначению ежемесячных надбавок за выслугу лет гражданским служащим,  надбавок за непрерывный стаж работы руководителям государственных учреждений; обеспечивает своевременный пересмотр размера надбавки в соответствии с законодательством;
14) реализует мероприятия по прохождению гражданскими служащими Министерства диспансеризации, осуществляет контроль своевременности прохождения диспансеризации гражданскими служащими  в территориальных органах Министерства;
15) осуществляет мероприятия, направленные на проведение процедуры согласования проектов штатных расписаний государственных учреждений, участвует в разработке структуры и штатного расписания Министерства, штатных расписаний территориальных органов Министерства;
16) осуществляет кадровое делопроизводство в Министерстве в соответствии  с утвержденной номенклатурой дел, в том числе подготовку и согласование в установленном порядке правовых актов, относящихся к личному составу Министерства, гражданских служащих территориальных органов Министерства и руководителей государственных учреждений;
17) организует прохождение учебной, производственной и преддипломной практики учащихся и студентов учебных заведений г. Омска в структурных подразделениях Министерства,  его территориальных органах и государственных учреждениях;
18) оформляет и выдает в установленном порядке служебные удостоверения Министерства;
19) участвует в подготовке правовых актов Министерства и Омской области в пределах своей компетенции;
20) организует работу с документами, образующимися в деятельности Министерства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве, его территориальных органах и государственных учреждениях;
21) обеспечивает передачу на исполнение поручений Министра и заместителей Министра и контроль по своевременному исполнению поручений в установленные сроки с использованием единой системы электронного документооборота "LotusNotes";
22) осуществляет контроль поступивших на исполнение нормативных правовых актов и документов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Омской области, Правительства Омской области, Законодательного Собрания Омской области по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;
23) принимает участие в проверках деятельности территориальных органов Министерства и государственных учреждений по вопросам, находящимся в ведении департамента, готовит предложения о мерах по устранению причин и условий, способствующих возникновению недостатков в работе;
24) организует работу с документами, обращениями граждан, образующимися в деятельности Министерства, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в  Министерстве;
25) обеспечивает сбор, анализ информации и подготовку в установленном порядке сведений о состоянии делопроизводства, документооборота, исполнении документов, а также о состоянии хранения архивных документов в структурных подразделениях Министерства, территориальных органах Министерства и государственных учреждениях;
26) осуществляет прием, регистрацию поступивших обращений граждан, а также письменных ответов, подготовленных структурными подразделениями Министерства, на обращения граждан;
27) организует личный прием граждан Министром и его  заместителями;
28) осуществляет иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.